Confessioni di un consulente IT

Forecast

Posted in Paradossi fiscali, Storie Aziendali by pigreco314 on 14 ottobre, 2005


Weather.com Gives Up
Originally uploaded by nickoneill.

Il primo trimestre fiscale (per gli amici Q1) è finito.
Tempo di business forecast per il Q2.
Nella nostra organizzazione il processo di forecast è un’esperienza mistica che tutti dovrebbero provare almeno una volta nella vita. L’intensità delle emozioni è inferiore solo alla preparazione del piano di inizio anno fiscale ma di questo parleremo in un’altra occasione.
Penso che tutte le società con un giro di affari superiore ai 10M$ usino un qualche tipo di software dedicato per raccogliere a presentare in maniera razionale le informazioni e stabilire con una certa accuratezza quanto lontani saranno da quei 10M$: noi usiamo Microsoft Excel.
Una copia del file viene inviata a tutti i project manager i quali sono responsabili di inserire le informazioni
per ciascun progetto secondo quanto stabilito dal planning. Di sicuro funzionerebbe… se tutti i progetti fossero dotati di planning!
I file in arrivo dai vari project manager vengono aggregati in modo da arrivare a un numero. Nel 99% dei casi questo numero è considerevolmente diverso dal piano per il trimestre corrente emesso a inizio anno.
Come si compensa?
Semplice, si inserisce una riga denominata “unaccounted” pari alla differenza tra forecast e piano.
Da qualche parte quei soldi dovranno pur arrivare no?
Pensate che il forecast aggregato venga salvato in un master file ad accesso controllato? Sbagliato!
Gli aggiornamenti arrivano nella maniera più disordinata possibile, da svariate fonti e accumulate in copie locali del file che forse nemmeno mai raggiungeranno chi è veramente interessato a riceverli.
Ho già proposto di lanciare la classica monetina a inizio trimestre per stabilire se raggiungeremo o meno il numero del piano ma finora la mia proposta non è stata accettata.
Forse nel Q3…

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